Experience Avayaはグローバルで行っている大規模なイベントで、ベンダー様からユーザー様まで多くの方に参加していただいているイベントです。 これまでは年に1度リアルな場でのイベントを行っていました。 コロナ禍でリアルな会場での実施の見通しが立たず、また、海外からの ゲストスピーカーも来日できない中でオンラインでの実施に切り替えました。 イベントではLIVE配信で行うジェネラルセッションとオンデマンドで視聴できるパートナートラックと、弊社のサービスを案内するプロダクトトラックの2種の会場を用意しました。 無事に目標としていた来場者数も達成することができ、オンラインにすることで参加者がどの製品、ソリューションの資料を閲覧したログを取ることでトレンドの把握、今後の商談資料として有効なデータとなりました。 これはリアルな会場の名刺情報だけでは取得しきれない部分だったと思います。 ウエビナーの実施は自社でも行っていましたが、大規模なオンラインカンファレンスという事は経験がなく、アイビーエムエイさんにサポートしてもらいました。 参加者の対応事務局、出展パートナー様の対応事務局、また、基調講演のゲストスピーカーの講演をオンライン上で収録、編集などもお願いしました。 アイビーエムエイさんは技術的な知識はもちろんですが、元々のイベントや我々が目指しているゴールの理解やクリエイティブの質が高いのでそれぞれの対応力にも感謝しています。 また、今回設定したオンライン環境のセキュリティレベルや事務局運営を行う会社として情報セキュリティマネジメント認証を受けているなど、弊社の発注先ポリシーに合致していることも大変安心できました。